Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
• Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
• Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 10 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
• Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
• Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kauf Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
• Hard-Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr...

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Abteilung Operations übernimmst Du die ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Dein effizientes Officemanagement
• Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen und insbesondere im Bereich Operations
• Deine organisierte Arbeitsweise erlaubt es Dir, auch in ungeplanten und stressigen Situationen stets den Überblick zu behalten
• Durch Deine gewissenhafte Art hast Du den Kalender des Geschäftsführers stets im Blick und stellst dabei eine durchdachte Terminplanung von internen und externen Meetings sicher
• Das Erstellen von Präsentationen, auch für hohe Führungsebenen, ist eine Deiner leichtesten Übungen
• Du übernimmst mit Deiner vorausschauenden Art die Reiseplanung und die daraus resultierende Reisekostenabrechnung ohne großen Aufwand
• Die Vorselektion der E-Mail-Korrespondenz liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich und Du führst stets eine professionelle Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Durch deine Eigeninitiative übernimmst Du zudem gerne die Verantwortung für verschiedenste Sonderprojekte

• Du identifizierst Dich mit unseren Werten ,,Offen'', ,,Leidenschaftlich'', ,,Vertrauensvoll'', ,,Füreinander, Miteinander'' und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
• Hervorragende eigenverantwortliche, organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie eine termintreue und vorausschauende Arbeitsweise machen Dich aus
• Diskretion, die Fähigkeit zu priorisieren und dein analytisches Denken zeichnen Deine Persönlichkeit aus. Zudem besitzt Du ein sicheres und freundliches Auftreten
• Du hast die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen und Dich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. Studium im Bereich BWL erfolgreich abgeschlossen. Darüber hinaus verfügst du idealerweise über erste Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz
• Du hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und insbesondere in Power-Point. Außerdem bist Du kommunikationsstark in Wort und Schrift und besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung 

Durch den Bereich Operations wird sichergestellt, dass unsere Kunden zu jeder Zeit und überall auf das kleine Glück unterwegs zählen können. Hier werden neue Franchise- oder Agenturpartner ausgewählt, betreut, geschult oder im operativen Alltag in den Stores unterstützt.

Wir beantworten dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.

Du erreichst uns unter: +49 201 20 189 289