Each and every day, around 15,000 employees in the Valora network work to brighten up their customers' day with a comprehensive convenience and food offering – nearby, quick, convenient and fresh. More than 2,700 small-scale stores are located at highly frequented locations in Switzerland, Germany, Austria, Luxembourg and the Netherlands. The company recruits committed entrepreneurs to manage its outlets, builds on strong own brands and benefits from a vertically integrated value chain as one.
With more than 600 small-scale points of sale, the Valora Food Service division brightens up the journeys of people at highly frequented sites in Switzerland, Germany, Luxembourg, Austria and the Netherlands. Valora Food Service comprises the formats BackWerk, Ditsch, Brezelkönig, Caffè Spettacolo, SuperGuud as well as the Brezelbäckerei Ditsch (Production / B2B) in Germany and the US, which has made Valora one of the world's leading pretzel producers.
Shape the future with us and brighten up someone’s journey as:
Management Assistant (m/w/d)
- Du übernimmst die ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch dein effizientes Officemanagement
- Deine organisierte Arbeitsweise erlaubt es dir, auch in ungeplanten und stressigen Situationen stets den Überblick zu behalten
- Durch deine gewissenhafte Art hast du den Kalender des Geschäftsführers stets im Blick und stellst dabei eine durchdachte Terminplanung von internen und externen Meetings sicher
- Das Erstellen von Präsentationen, auch für hohe Führungsebenen, ist eine deiner leichtesten Übungen
- Du übernimmst mit deiner vorausschauenden Art die Reiseplanung und die daraus resultierende Reisekostenabrechnung ohne großen Aufwand
- Du übernimmst die Vorselektion der E-Mail-Korrespondenz und führst stets eine professionelle Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Durch deine Eigeninitiative übernimmst du zudem gerne die Verantwortung für verschiedenste Sonderprojekte
- Du hast ein BA Studium der BWL und / oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Darüber hinaus verfügst du über mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsführungsebene
- Hervorragende eigenverantwortliche, organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie eine termintreue und vorausschauende Arbeitsweise machen dich aus
- Diskretion, die Fähigkeit zu priorisieren und dein analytisches Denken zeichnen deine Persönlichkeit aus
- Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten und hast zudem noch eine überdurchschnittliche Eigenmotivation
- Du hast die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen und dich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen
- Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift und besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du hast fundierte Computerkenntnisse, insbesondere in Bezug auf Microsoft Office (Excel, Powerpoint etc.)
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen im Konzernumfeld
- Guter Kununu-Score (4,0) und hohe Weiterempfehlungsrate (86%)
- Die Möglichkeit deine Meinung, deine Fähigkeiten und deine Innovationskraft einzubringen
- Eine respektvolle und direkte Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatt und Vergünstigungen
- Firmenevents
- 30 Tage Urlaub, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub und attraktive Zuwendungen für besondere Anlässe
Wir beantworten dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.
Du erreichst uns unter: +49 201 20 189 289
