Each and every day, around 15,000 employees in the Valora network work to brighten up their customers' day with a comprehensive convenience and food offering – nearby, quick, convenient and fresh. More than 2,700 small-scale stores are located at highly frequented locations in Switzerland, Germany, Austria, Luxembourg and the Netherlands. The company recruits committed entrepreneurs to manage its outlets, builds on strong own brands and benefits from a vertically integrated value chain as one.
With more than 600 small-scale points of sale, the Valora Food Service division brightens up the journeys of people at highly frequented sites in Switzerland, Germany, Luxembourg, Austria and the Netherlands. Valora Food Service comprises the formats BackWerk, Ditsch, Brezelkönig, Caffè Spettacolo, SuperGuud as well as the Brezelbäckerei Ditsch (Production / B2B) in Germany and the US, which has made Valora one of the world's leading pretzel producers.
Shape the future with us and brighten up someone’s journey as:
Strategic Management Assistant (m/w/d)
Unser Bereich Finance & Administration ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interner Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.
Deine Aufgaben:- Du übernimmst die ganzheitliche strategische Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Geschäftsführer in operativer und planerischer Hinsicht
- Du unterstützt ihn und sein Team bei der Erstellung und Aufwertung von kaufmännischen und wirtschaftlichen Analysen
- Du bist verantwortlich für die Analyse und Reporting laufender, unternehmensweiter Projekte hinsichtlich Projektfortschritt, sowie das Anstoßen und Begleiten von Prozessen zur erfolgreichen Projektbearbeitung
- Du führst professionelle Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Du übernimmst die Vorselektion der E-Mail Korrespondenz und koordinierst die Termine und Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung
- Du bist verantwortlich für die Koordination, Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Du hast ein MA Studium in BWL mit dem Schwerpunkt Finance, Controlling oder Projektmanagement abgeschlossen
- Darüber hinaus verfügst du über erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsführungsebene, oder im Bereich Finance, Controlling bzw. Projektmanagement
- Hervorragende eigenverantwortliche, organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie eine termintreue und vorausschauende Arbeitsweise machen dich aus
- Diskretion, die Fähigkeit zu priorisieren und dein klares Denken zeichnen deine Persönlichkeit aus
- Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten und hast zudem noch eine hohe Eigenmotivation
- Du hast die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen und dich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen
- Du hast fundierte Computerkenntnisse, insbesondere in Bezug auf Microsoft Office (Excel, Powerpoint etc.)
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen im Konzernumfeld
- Guter Kununu-Score (4,0) und hohe Weiterempfehlungsrate (86%)
- Die Möglichkeit deine Meinung, deine Fähigkeiten und deine Innovationskraft einzubringen
- Eine respektvolle und direkte Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatt und Vergünstigungen
- Firmenevents
- 30 Tage Urlaub, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub und attraktive Zuwendungen für besondere Anlässe
Wir beantworten dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.
Du erreichst uns unter: +49 201 20 189 289
