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Each and every day, around 15,000 employees in the Valora network work to brighten up their customers' day with a comprehensive convenience and food offering – nearby, quick, convenient and fresh. More than 2,700 small-scale stores are located at highly frequented locations in Switzerland, Germany, Austria, Luxembourg and the Netherlands. The company recruits committed entrepreneurs to manage its outlets, builds on strong own brands and benefits from a vertically integrated value chain as one.

With more than 600 small-scale points of sale, the Valora Food Service division brightens up the journeys of people at highly frequented sites in Switzerland, Germany, Luxembourg, Austria and the Netherlands. Valora Food Service comprises the formats BackWerk, Ditsch, Brezelkönig, Caffè Spettacolo, SuperGuud as well as the Brezelbäckerei Ditsch (Production / B2B) in Germany and the US, which has made Valora one of the world's leading pretzel producers.

Shape the future with us and brighten up someone’s journey as:

Executive Assistant CEO Food Service 60-80%

11327 Part Time Muttenz 17/12/2021

Aufgaben, die Dir gefallen werden

  • Unterstützung des CEO’s Food Service in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs
  • Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und Telefonkonferenzen
  • Reise- und Spesenmanagement
  • Überwachung und Koordination der Pendenzen
  • Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner
  • Vorbereitung und Protokollführung von internen Sitzungen
  • Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Enge Zusammenarbeit mit der Konzern- und Geschäftsleitung sowie mit deren Assistenten/innen 

Voraussetzungen, die Du mitbringst

  • Abschluss als eidg. dipl. Direktionsassistent/in oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
  • Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
  • Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
  • Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen

Vorteile, die wir Dir bieten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Innovationen
  • Du-Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Spannende Projekte und Aufgaben mit hohem Grad an Eigenverantwortung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Arbeitsort Muttenz

Be the person who brightens up someone's day

We are a leading foodvenience provider. We value good ideas and implement them in a way that allows them to grow and develop. We are always exactly where our customers want us to be and brighten up their journey.

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