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Each and every day, around 15,000 employees in the Valora network work to brighten up their customers' journey with a comprehensive foodvenience offering – nearby, quick, convenient and fresh. The small-scale points of sale of Valora are located at highly frequented locations in Switzerland, Germany, Austria, Luxembourg and the Netherlands. The company includes, among others, k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk and the popular own brand ok.– as well as a continuously growing range of digital services. The Valora Group with its registered office in Muttenz in Switzerland is the European retail unit of Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).

With more than 700 small-scale points of sale, the Valora Food Service division brightens up the journeys of people at highly frequented sites in Switzerland, Germany, Luxembourg, Austria and the Netherlands. The division includes the formats BackWerk, Ditsch, Frittenwerk, Brezelkönig, Caffè Spettacolo and SuperGuud. The Brezelbäckerei Ditsch with production sites in Germany and the USA makes Valora one of the world's leading producers of pretzels.

Shape the future with us and brighten up someone’s journey as:

Sachbearbeiter:in Nebenkostenabrechnung / Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

43394130 Essen 15/03/2024
Toppings, die Dir schmecken werden:
  • Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
  • Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
  • Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 10 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
  • Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
  • Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
  • Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kauf Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
  • Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr..
Aufgaben, die Dir gefallen werden:
  • Als Sachbearbeiter:in Nebenkostenabrechnung/Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in der Abteilung Lease Management prüfst Du selbständig die eingehenden Heiz- und Betriebskostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität / Richtigkeit
  • Du kümmerst Dich um die Weiterberechnungen der Heiz- und Betriebskostenabrechnung an unsere Franchisepartner:innen und Untermieter:innen
  • Du erstellst Widersprüche zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung gegenüber der Vermieterseite und prüfst, bearbeitest und klärst eingehenden Einsprüche unserer Franchisepartner:innen/Untermieter:innen
  • Bei Rechtsstreitigkeiten hinsichtlich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen auf Vermieter- sowie Untermieterseite unterstützt Du tatkräftig
  • Für unsere vermieteten Wohnobjekte erstellst Du eigenständig die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen 
  • Neben der Stammdatenpflege hast Du auch einen guten Blick für die Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Inhaltsstoffe, die Du mitbringst:
  • Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
  • Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mit zu gestalten
  • Du willst das unserer Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus.
  • Dich zeichnen neben einem ausgeprägten Zahlenverständnis auch ein gutes Durchsetzungsvermögen und deeskalierendes Verhalten aus
  • Du hast deine Ausbildung für Immobilienkaufleute erfolgreich abgeschlossen oder bist geprüfte:r Immobilienfachwirt:in. Außerdem verfügst Du über mehrjährige Erfahrung in Betriebs- und Heizkostenabrechnungen im gewerblichen Bereich
Deine Abteilung:

Unsere Abteilung Lease Management verwaltet unser umfangreiches Filialportfolio der Marken backWERK, Ditsch und Back-Factory, welches sich hauptsächlich in deutschen Innenstadt-, sowie an Hochfrequenzlagen befindet. Unser Lease Management-Team ist in erster Linie für die Überwachung und Pflege von Fristen, monetären Spezifikationen, sowie Serviceleistungen der Haupt- und Untermietverträge verantwortlich.

Hast du noch Fragen?

Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.

Du erreichst uns unter: +49 201 20 189 289

PS: Schau doch mal bei Kununu, was Mitarbeitende oder Bewerbende über uns sagen.

Be the person who brightens up someone's day

We are a leading foodvenience provider. We value good ideas and implement them in a way that allows them to grow and develop. We are always exactly where our customers want us to be and brighten up their journey.

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